انعقد يومه الأحد 27غشت 2023 بمقر الجمعية اجتماع
للمكتب وبعض منخرطي الجمعية على الساعة السابعة
والنصف مساءا وبعد مناقشة كل نقطة على حدة من جدول الأعمال كانت
الخلاصات كما يلي:من أجل التسيير الاداري والمالي الجيد والمهني وفي إطار تكريس ثقافة
التوثيق والشفافية والوضوح تم اعداد مجموعة
من السجلات والمطبوعات من أجل توثيق كل العمليات المالية والإدارية
للجمعية، حيث اطلع جميع الأعضاء والعضوات
على كيفية تعبئتها كل حسب مهمته داخل المكتب.
كما تم توزيع المفاتيح وكذلك تعيين المسؤول المكلف بالخيم السيد حسن أدلى لهذه المهمة، وقد حضر الاجتماع حيث اطلع على مهامه وواجباته المحددة حسب النظام الخاص بالخيم. وقد تم تسليمه مفتاح قاعة التخزين وكذلك وصولات استلام المبالغ المالية.
وفيما يخص الانخراطات فبعد نقاش مستفيض واستحضارا لنوعية البطاقات وتكلفتها تم الاتفاق على انشاء نوعين من البطاقات: النوع الأول هو بطاقة من النوع الجيد على شاكلة البطاقات المغناطيسية للمنخرطين الذين يؤدون مبلغ انخراط قدره 50 درهما فما فوق (موظفين، المقيمين بالخارج، مقاولين، مياومين). كما أن هذا النوع متاح لجميع فئات المنخرطين (نساء، طلبة، تلاميذ، أطفال) شريطة أداء مبلغ 50 درهما على الأقل عوض المبلغ المحدد للانخراط (30د،20د، 10د، 05د). النوع الثاني هو بطاقة انخراط عادية للمنخرطين الذين يؤدون مبلغ أقل من 50 درهم (نساء، طلبة، تلاميذ، أطفال)
تسجيل انخراطات جميع أعضاء المكتب وكذلك الحاضرين في الاجتماع. سيتم انشاء مجموعة واتساب خاصة بالمنخرطات والمنخرطين من أجل الاطلاع على جميع الاعلانات، الاخبارات، الدعوات، الأنشطة، المشاريع… وكذلك للمشاركة في نقاشات تخص أنشطة الجمعية.
تحديد لائحة المستفيدين مما تبقى من هبة الأحدية والملابس لتوزيعها، حيث تم تحديد لائحة تضم 20مستفيدة ومستفيد من القصر سيتم توزيعها عليهم. وقد تم تكليف عضوات المكتب بتوزيعها. وفيما يخص هده النقطة تم التأكيد على أن الجمعية لن تستقبل أي مساعدات من هذا النوع (الملابس) لما تطرحه من إشكالات في التوزيع كما ترحب وتشجع المساعدات الأخرى كالكتب والمعدات الرياضية والأدوات المدرسية وأجهزة المعلوميات …
بعد الاطلاع على أثمنة التجهيزات الضرورية المحددة في الاجتماع الأول وكذلك باستحضار ميزانية الجمعية لحدود الساعة تم حصر اللائحة النهائية لمعدات واللوازم الضرورية.
وفي الأخير تم اقتراح مشروع أنشطة البرنامج السنوي كما يلي:
– دورة تكوينية في التسيير الإداري والمالي للجمعيات
– دورة تكوينية في كيفية انجاز المشاريع والبحث عن الشركاء
– دروس للدعم لفائدة التلاميذ
– عملية النظافة والتشجير
– أيام التوجيه المدرسي لفائدة التلاميذ
– الاحتفال بالسنة الأمازيغية
– دوري رمضان لكرة القدم وكرة السلة لفائدة الصغار والصغيرات
– مهرجان للاميمونة
– دوري تافاسكا لكرة القدم وكرة السلة لفائدة الكبار والكبيرات
– أيام ثقافية صيفية
– الجمع العام السنوي (غشت)
واختتم الاجتماع على الساعة التاسعة مساءا
